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让Word校对得更准确一些

发布时间:2021-01-20 12:30:35 阅读: 来源:多路阀厂家

大家知道,Word中提供了文字校对功能,当我们完成内容录入工作之后,可以用它来检查文字错误。但是,这样的校对往往不能令人满意,原因是Word只是用系统默认的词库来进行校对,系统词库包含的词库有限,并没有按用户自身的语言习惯来进行校对,因而还有许多错误校不出来。如果能将我们自己在日常使用输入法的过程中自然形成的个性词库或者网络上提供的最新流行词库移植过来,就能大大增强Word的校对功能,让它来帮我们识别出更多的错误。

一、借助网络细胞词库,增强Word校对功能

Word可以自动校对文档中的拼写和语法,但许多最新的网络热词都无法准确识别,总是会出现“误判”的尴尬。为了提高Word对流行词汇的校对准确度,我们可以借助搜狗拼音输入法的网络细胞词库来扩充Word的默认词库,使它的校对功能更为强大。

第一步:首先先安装最新版的搜狗拼音输入法,调出搜狗拼音输入法,右击输入条选择“设置属性”命令打开“搜狗音输入法设置”对话框,切换到“词库”选项卡,在这里勾选所有类型的细胞词库,单击右侧的“立即更新所勾选细胞词库”按钮,这样可以获得最新的搜狗词库。(如图1)

第二步:检查“词库操作选择”下拉列表框,这里的默认设置为“词库备份”,须更改为“导出文本词库”,然后单击右侧的“执行该操作”按钮(如图2);在随后弹出的对话框中设置导出路径和文件名,很快可以获得我们所需要的词库文件,将其中的所有英文字母、单引号删除后保存。(注:具体方法可用本刊此前曾介绍过的正则表达式成批替换法快速删除)

第三步:打开Word“选项”对话框,切换到“校对”选项卡,单击“自定义词典”按钮,单击“新建”按钮新建一个空白的自定义词典,设置为默认的词典(如图3)。进入词典文件所在的路径(Windows Vista/Windows 7的文件路径应该在“users\账户名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof\c”,Windows XP下的文件路径应该是C:\Documents and Setting\账户名\Application Data\Microsoft\UProof\c),打开上面定义的.dic文件,将搜狗词库文件中的内容粘贴过来,保存修改之后关闭退出。

这之后,再使用Word进行校对操作时,所使用的词库已经自然包含了搜狗输入法词库的成分,其校对功能自然强大许多。

二、借助输入法常用词库,增强Word校对功能

我们还可以借助输入法的常用词库来提高Word校对功能。把自己常用的词语都导入到Word的词库中,那么出现语法检查的提示就变少了。

这里以QQ输入法为例进行操作。进入输入法属性设置界面中的“词库管理”页面,选择中文用户词库或英文用户词库,然后选择导出为文本(如图4),存放在任意位置。然后用编辑器打开这两个文本文件,同样用我们此前学到过的批量替换功能进行替换,去掉这个文件中的英文、数字和标点;接下来用与上面同样的方法,将编辑之后的词库列表复制追加到Word校对词典文件中即可。

把自己常用的词语都导入到Word的词库中,那么在出现某些特定的专业属于或自定义词语时,就不会出现无效的提示了,从总体上提高了校对的准确度和效率。

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